Offer · AI-Assisted Sense-MakingAngebot · KI-gestütztes Sense-Making

Make sense of your AI eventMach Dein KI-Event greifbar

For conferences, summits and company events about AI. Robin Hotz draws the key ideas live, and we capture and analyse what is said with the help of AI. You get a picture everyone understands and a summary you can build on. Für Konferenzen, Gipfel und Firmen-Events rund um KI. Robin Hotz zeichnet die wichtigsten Gedanken live, und wir erfassen und analysieren mit Hilfe von KI, was gesagt wird. Du bekommst ein Bild, das alle verstehen, und eine Zusammenfassung, auf der Du aufbauen kannst.

The challengeDie Herausforderung

Great conversations happen. Then they fade.Gute Gespräche finden statt. Dann verblassen sie.

An AI conference packs expert talks, panels and many conversations into a single day. A week later, much of it has faded, and the people who could not attend hardly hear any of it. Eine KI-Konferenz bündelt Fachvorträge, Panels und viele Gespräche an einem einzigen Tag. Eine Woche später ist vieles verblasst, und wer nicht dabei war, erfährt kaum etwas davon.

Without sense-makingOhne Sense-Making

Organisers know this:Veranstaltende kennen das:

  • Overload: Too much input in too little time. People go home with fragments instead of the big picture. Überflutung: Zu viel Input in zu wenig Zeit. Teilnehmende gehen mit Bruchstücken statt mit dem Big Picture nach Hause.
  • Lost insights: The best thoughts are said once and never written down. Notes stay scattered. Verlorene Erkenntnisse: Die besten Gedanken fallen einmal und werden nie festgehalten. Notizen bleiben verstreut.
  • No follow-up: Without a clear summary, it is hard to report back, decide or plan the next event. Kein Nachgang: Ohne klare Zusammenfassung lässt sich schwer berichten, entscheiden oder das nächste Event planen.

With AI-assisted sense-makingMit KI-gestütztem Sense-Making

What you take home:Was Du mitnimmst:

  • Big picture: Graphic recordings that show the key ideas and how they connect, ready to share. Big Picture: Graphic Recordings, die die zentralen Gedanken und ihre Zusammenhänge zeigen, bereit zum Teilen.
  • Captured voices: Input from talks, panels and participants, gathered in one place. Erfasste Stimmen: Input aus Vorträgen, Panels und von Teilnehmenden, gesammelt an einem Ort.
  • Analysis: An AI-assisted analysis of themes, questions and open points, checked by people. Auswertung: Eine KI-gestützte Analyse von Themen, Fragen und offenen Punkten, von Menschen geprüft.
Robin Hotz draws a graphic recording of conference keynotes on a large board
Who it’s forFür wenOrganisers of AI conferences, summits and company events.Veranstaltende von KI-Konferenzen, Gipfeln und Firmen-Events.
Your guideWer Dich begleitet

We know how to listen to a whole roomWir wissen, wie man einem ganzen Raum zuhört

Robin Hotz has worked as a graphic recorder and visual facilitator for ten years. He listens for what matters and draws it live, so the room can see its own thinking. Now that AI is the topic on stage, we use AI in the follow-up too: carefully, transparently and with people checking every result. Robin Hotz arbeitet seit zehn Jahren als Graphic Recorder und visueller Moderator. Er hört auf das, was zählt, und zeichnet es live, damit der Raum sein eigenes Denken sehen kann. Weil KI jetzt das Thema auf der Bühne ist, nutzen wir KI auch in der Auswertung: sorgfältig, transparent und mit Menschen, die jedes Ergebnis prüfen.

Graphic Recording Data captureDatenerfassung AI-assisted analysisKI-gestützte Auswertung
What we offerWas wir anbieten

From the wall to the summaryVon der Wand zur Zusammenfassung

Live graphic recordingLive Graphic Recording

Robin draws talks, panels and discussions live on large boards. The pictures grow through the day and give everyone a shared view.Robin zeichnet Vorträge, Panels und Diskussionen live auf große Wände. Die Bilder wachsen über den Tag und geben allen einen gemeinsamen Blick.

Outcome:Ergebnis: a visual record of the day.ein visuelles Protokoll des Tages.

Data captureDatenerfassung

We gather what is said and asked in talks and panels and, if you like, from participants through short questions. We agree with you in advance what is captured and how it is handled.Wir sammeln, was in Vorträgen und Panels gesagt und gefragt wird, und wenn Du willst, auch von Teilnehmenden über kurze Fragen. Vorab vereinbaren wir mit Dir, was erfasst wird und wie wir damit umgehen.

Outcome:Ergebnis: every voice in one place.alle Stimmen an einem Ort.

AI-assisted analysisKI-gestützte Auswertung

We use AI to sort the material into themes, questions and open points, and check every result ourselves. You receive the graphic recordings and a written summary to share.Wir ordnen das Material mit Hilfe von KI nach Themen, Fragen und offenen Punkten und prüfen jedes Ergebnis selbst. Du bekommst die Graphic Recordings und eine schriftliche Zusammenfassung zum Teilen.

Outcome:Ergebnis: insights you can act on.Erkenntnisse, mit denen Du weiterarbeiten kannst.

How it worksSo läuft es ab

Prepare. Record. Make sense.Vorbereiten. Festhalten. Auswerten.

1

PrepareVorbereiten

We clarify the programme, the questions that matter and what will be captured.Wir klären das Programm, die Fragen, die zählen, und was erfasst wird.

2

RecordFesthalten

On the day, Robin draws live while we capture talks, panels and participant input.Am Tag selbst zeichnet Robin live, während wir Vorträge, Panels und den Input der Teilnehmenden erfassen.

3

Make senseAuswerten

We analyse the material with AI, check it and hand over the pictures and the summary.Wir werten das Material mit KI aus, prüfen es und übergeben Bilder und Zusammenfassung.

Next stepNächster Schritt

Let your next AI event leave a clear pictureLass Dein nächstes KI-Event ein klares Bild hinterlassen

Tell us about your event, your date and your audience. We will tell you honestly whether and how we can help.Erzähl uns von Deinem Event, Deinem Termin und Deinem Publikum. Wir sagen Dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.

Frequently asked questionsHäufige Fragen

Questions about graphic recording and sense-makingFragen zu Graphic Recording und Sense-Making

What is AI-assisted sense-making?Was ist KI-gestütztes Sense-Making?

The next step of graphic recording: Robin Hotz draws the key ideas of your event live, we capture what is said and asked, and we analyse the material with the help of AI. People check every result.Die Weiterentwicklung von Graphic Recording: Robin Hotz zeichnet die zentralen Gedanken Deines Events live, wir erfassen, was gesagt und gefragt wird, und werten das Material mit Hilfe von KI aus. Menschen prüfen jedes Ergebnis.

What is graphic recording?Was ist Graphic Recording?

Graphic recording means drawing talks, panels and discussions live on large boards. The pictures grow through the day and show the key ideas and how they connect, so everyone shares the same view.Graphic Recording heißt, Vorträge, Panels und Diskussionen live auf große Wände zu zeichnen. Die Bilder wachsen über den Tag und zeigen die zentralen Gedanken und ihre Zusammenhänge, damit alle denselben Blick teilen.

What do we receive after the event?Was bekommen wir nach dem Event?

The graphic recordings and a written summary of themes, questions and open points that you can share with your team or community.Die Graphic Recordings und eine schriftliche Zusammenfassung der Themen, Fragen und offenen Punkte, die Du mit Deinem Team oder Deiner Community teilen kannst.

How is the captured data handled?Wie wird mit den erfassten Daten umgegangen?

We agree with you in advance what is captured and how it is handled. AI helps sort the material, and people check every result.Vorab vereinbaren wir mit Dir, was erfasst wird und wie wir damit umgehen. KI hilft beim Ordnen des Materials, und Menschen prüfen jedes Ergebnis.

Which events is it for?Für welche Events ist das gedacht?

For conferences, summits and company events about AI, where much is said in little time and the insights should last beyond the day.Für Konferenzen, Gipfel und Firmen-Events rund um KI, auf denen in kurzer Zeit viel gesagt wird und die Erkenntnisse über den Tag hinaus bleiben sollen.