For leadership teams, HR and teams bringing AI into their daily work. We help you agree on how you use AI, set clear rules and keep trust while the work changes. Für Führungsteams, HR und Teams, die KI in ihren Arbeitsalltag bringen. Wir helfen Euch, Euch auf den Umgang mit KI zu einigen, klare Regeln aufzustellen und Vertrauen zu halten, während sich die Arbeit verändert.
Who decides how we use AI? What do we trust it with? How do we stay a team while the work changes? When nobody answers these questions together, everyone answers them alone. Wer entscheidet, wie wir KI nutzen? Wofür vertrauen wir ihr? Wie bleiben wir ein Team, während sich die Arbeit verändert? Wenn niemand diese Fragen gemeinsam beantwortet, beantwortet sie jede Person für sich allein.
Teams working with AI know these patterns:Teams, die mit KI arbeiten, kennen diese Muster:
What changes in your organisation:Was sich in Eurer Organisation verändert:
Bringing AI in is a change process, and change processes are where we are at home. Robin Hotz has worked as a visual facilitator for ten years, helping leadership teams and organisations reach shared pictures and decisions. With a team of facilitators and coaches from the Cocreation Loft in Berlin, we design workshops and processes where every voice counts and the result is visible for everyone. KI einzuführen ist ein Veränderungsprozess, und in Veränderungsprozessen sind wir zu Hause. Robin Hotz arbeitet seit zehn Jahren als visueller Moderator und hilft Führungsteams und Organisationen, zu gemeinsamen Bildern und Entscheidungen zu kommen. Mit einem Team aus Moderierenden und Coaches vom Cocreation Loft in Berlin gestalten wir Workshops und Prozesse, in denen jede Stimme zählt und das Ergebnis für alle sichtbar wird.
Roll out AI so it actually sticks: a clear strategy, sensible rules and the alignment of everyone involved, so a promising tool becomes a practice your teams use.KI so einführen, dass sie bleibt: mit einer klaren Strategie, sinnvollen Regeln und der Abstimmung aller Beteiligten, damit aus einem vielversprechenden Tool eine gelebte Praxis wird.
Outcome:Ergebnis: AI that lands, with your people on board.KI, die ankommt, und Menschen, die mitgehen.
A facilitated workshop where you set the rules for AI in your organisation: which tools and data are allowed, who is responsible, how you check results and how you handle risks. Since 2 February 2025, the EU AI Act also asks organisations that use AI systems to ensure sufficient AI literacy among their staff (Article 4).Ein moderierter Workshop, in dem Ihr die Regeln für KI in Eurer Organisation festlegt: welche Tools und Daten erlaubt sind, wer verantwortlich ist, wie Ihr Ergebnisse prüft und wie Ihr mit Risiken umgeht. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, auch für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen (Artikel 4).
Outcome:Ergebnis: clear, shared AI rules your teams understand and support.klare, gemeinsame KI-Regeln, die Eure Teams verstehen und mittragen.
Speed should not cost trust. We build the psychological safety, communication habits and shared language your teams need to make hard calls quickly, without burning out.Tempo soll kein Vertrauen kosten. Wir bauen die psychologische Sicherheit, die Gesprächsgewohnheiten und die gemeinsame Sprache auf, die Eure Teams brauchen, um schwierige Entscheidungen schnell zu treffen, ohne auszubrennen.
Outcome:Ergebnis: better collaboration and decisions the whole team stands behind.bessere Zusammenarbeit und Entscheidungen, hinter denen das ganze Team steht.
Facilitated workshops for leadership teams and departments to agree on what AI means for your strategy, roles and next steps, and to make it visible for everyone.Moderierte Workshops für Führungsteams und Abteilungen, um sich zu einigen, was KI für Eure Strategie, Rollen und nächsten Schritte bedeutet, und es für alle sichtbar zu machen.
Outcome:Ergebnis: a shared picture and clear next steps.ein gemeinsames Bild und klare nächste Schritte.
We start by understanding where you really are. Through conversations, observation and the right questions, we surface what is driving friction, misalignment or risk, so we solve the real problem.Zuerst verstehen wir, wo Ihr wirklich steht. Durch Gespräche, Beobachtung und die richtigen Fragen machen wir sichtbar, was hinter Reibung, fehlender Ausrichtung oder Risiken steckt. So lösen wir das eigentliche Problem.
Next we build shared clarity. Together we agree on the priorities, roles and decisions that matter most, so the path forward belongs to the whole team.Dann schaffen wir gemeinsame Klarheit. Zusammen einigen wir uns auf die Prioritäten, Rollen und Entscheidungen, die am meisten zählen, damit der weitere Weg dem ganzen Team gehört.
Finally we put it into practice. We embed the rituals and shared language that turn clarity into everyday habits, so the change lasts long after we leave.Zum Schluss bringen wir es in die Praxis. Wir verankern Rituale und eine gemeinsame Sprache, damit aus Klarheit Alltag wird und die Veränderung bleibt, auch wenn wir längst weg sind.
Tell us where you are. We’ll tell you honestly whether and how we can help.Erzähl uns, wo Du stehst. Wir sagen Dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.
A facilitated workshop where your organisation sets its rules for AI: which tools and data are allowed, who is responsible, how results are checked and how risks are handled. The result is a set of shared AI rules your teams understand and support.Ein moderierter Workshop, in dem Eure Organisation ihre Regeln für KI festlegt: welche Tools und Daten erlaubt sind, wer verantwortlich ist, wie Ergebnisse geprüft werden und wie Ihr mit Risiken umgeht. Das Ergebnis sind gemeinsame KI-Regeln, die Eure Teams verstehen und mittragen.
Article 4 of the EU AI Act, which applies since 2 February 2025, requires providers and deployers of AI systems to take measures to ensure, to their best extent, a sufficient level of AI literacy among their staff (EUR-Lex). Our workshops can be part of those measures. They do not replace legal advice.Artikel 4 der EU-KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Er verlangt von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen, um nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen (EUR-Lex). Unsere Workshops können Teil dieser Maßnahmen sein. Eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.
In three steps: Assess, Align, Act. We first understand where you really are, then build shared clarity on priorities, roles and decisions, and finally embed rituals and a shared language so the change lasts.In drei Schritten: Verstehen, Ausrichten, Handeln. Zuerst verstehen wir, wo Ihr wirklich steht, dann schaffen wir gemeinsame Klarheit über Prioritäten, Rollen und Entscheidungen, und zum Schluss verankern wir Rituale und eine gemeinsame Sprache, damit die Veränderung bleibt.
For leadership teams, HR and teams bringing AI into their daily work, especially where some people use AI quietly, others refuse it and questions about data, fairness and jobs stay open.Für Führungsteams, HR und Teams, die KI in ihren Arbeitsalltag bringen, besonders dort, wo manche KI heimlich nutzen, andere sie ablehnen und Fragen zu Daten, Fairness und Arbeitsplätzen offen bleiben.
Rolling out AI so it actually sticks: with a clear strategy, sensible rules and the alignment of everyone involved, so a promising tool becomes a practice your teams use and trust.KI so einführen, dass sie bleibt: mit einer klaren Strategie, sinnvollen Regeln und der Abstimmung aller Beteiligten, damit aus einem vielversprechenden Tool eine Praxis wird, die Eure Teams nutzen und der sie vertrauen.
